Sayın Web Site Ziyaretçisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Kanun’un amacı, Kişisel Verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve Kişisel Verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir. Bu Kanun’la verilen görevleri yerine getirmek üzere, idari ve mali özerkliğe sahip ve kamu tüzel kişiliğini haiz bir Kişisel Verileri Koruma Kurumu da kurulmuştur. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri Ltd.Şti. (“Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri aşağıdaki konularda bilgilendirmek isteriz. Kişisel Veri Nedir? Kişisel veri, “gerçek kişilere” ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Adınız, T.C. Kimlik Numaranız, nüfus bilgileriniz, telefon numaranız, ev adresiniz, Şirket e-postası üzerinden yaptığınız yazışmalarınız, taşıt plakanız, sosyal güvenlik numaranız, pasaport bilgileriniz, özgeçmişiniz, fotoğrafınız, kan grubunuz, sağlık bilgileriniz gibi veriler Kanun kapsamında kişisel veri olarak değerlendirilmektedir. Tüzel kişilere (şirketlere/kurumlara) ilişkin veriler ise bu Kanun’un kapsamında değildir. Veri Sorumlusu Kimdir? Şirketimizle paylaştığınız Kişisel Verilerinizin işlenmesi halinde işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan veri sorumlusu Şirket’tir. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Ne Demektir? Kişisel Verilerinizin işlenmesi, söz konusu verilerin sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanması, kaydedilmesi, depolanması, sınıflandırılması gibi işlemlere tabi tutulması anlamına gelmektedir. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşleyebiliriz? Kişisel Verilerinizi İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve diğer mevzuat ile ilgili sorumluluklarımızı yerine getirilebilmek; Şirket ile paylaştığınız Kişisel Verilerinizi koruyabilmek; personelimizin ve ziyaretçilerimizin sağlığı ve güvenliğini sağlayabilmek; personelimiz, taşeronlarımız, tedarikçilerimiz, diğer hizmet sağlayıcılarımız ve hizmet verdiğimiz kuruluşlarla olan iş ilişkilerimizi sağlıklı şekilde yürütebilmek; bu kapsamda gerekli olan kimlik, adres, görüntü gibi bilgilere ulaşabilmek; tüm kayıt ve belgelerimizi kağıt üstünde veya elektronik ortamda düzenleyebilmek; mevzuat veya adli ve/veya idari makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerimize uygun hareket edilebilmek için işleyebiliriz. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Kimlere Aktarabiliriz? Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Şirketimizle paylaştığınız Kişisel Verilerinizin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sermaye Piyasası Kanunu ve mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; finansal kuruluşlar ile diğer üçüncü kişiler; Sermaye Piyasası Kurulu, Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası gibi kamu tüzel kişileri; ana hissedarlarımız; doğrudan/ dolaylı, yurtiçi/ yurtdışı iştiraklerimiz; faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı olduğumuz yurt içindeki veya yurt dışındaki kuruluşlar veya şirketler ve diğer üçüncü kişilerdir. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır? Kişisel Verileriniz; internet sitemiz, Merkez ve/veya bağlı Şubeler, Ofisler aracılığıyla toplanan formlar, görüşmeler, anketler, sözleşmeler, başvurular, teklifler, toplantılarda veya ziyaretlerde alınan sözlü, yazılı ya da görsel bilgi ve belgeler vb. aracılığıyla yazılı olarak veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir? Şirketimize başvurarak, (i) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Kişisel Verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise bunların düzeltilmesini isteme, (vi) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) Yukarıdaki (v) ve (vi) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) Kişisel Verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak isterseniz Kişisel Veri Bilgilendirme Kitaplığı’nda yer alan başvuru formunu doldurarak şahsen ya da noter aracılığıyla Şirket’e başvurabilirsiniz. Söz konusu başvuruda, kimlik ve adres bilgilerinizin bulunması (Şirket çalışanı değilseniz başvuruya kimliğinizi kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi); kullanmayı talep ettiğiniz hakkınızın yukarıdakilerden hangisi/ hangileri olduğunun belirtilmesi; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması ve talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması gerekmektedir. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri Ltd.Şti. Kişisel Veri Bilgilendirme Kitapçığına ve Kanun Metnine tıklayıp ulaşarak diğer hususlarda da bilgi sahibi olmanızı rica ederiz. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri LTD. ŞTİ.

Sayın Web Site Ziyaretçisi, Bu Website’yi ziyaret etmeniz ve bu Website vasıtasıyla Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri Ltd.Şti. (“Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık”) sunduğu hizmetlerden yararlanmanız sırasında size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve işbu ‘Gizlilik Politikası”nda belirtilen şartlara tabidir. Bu Website’yi ziyaret etmekle ve bu Website vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle, işbu ‘Gizlilik Politikası’nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz. 1. Bilgilerin Kullanılması ve Korunması Kişisel Verilerinizin gizliliği ve güvenliğine önem veriyoruz.6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun biçimde verileriniz işlenecektir. Bu Website’ye girilen bilgilerin (özlük bilgileri, T.C. kimlik numarası, araç plaka no ve kullancıya ait benzer tüm bilgiler) güvenliği SSL sistemi ile korunmaktadır. Ancak bahsi geçen koruma, e-posta gibi yollarla gönderilen bilgiler için etkili değildir. Website üzerindeki çeşitli form ve gerekli bazı alanların doldurulması suretiyle kullanıcıların kendileriyle ilgili bir takım kişisel bilgileri (isim- soy isim, firma bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi) bu web sitesine girmeleri gerekmektedir. Website’de, sigorta ürünleri için teklif ya da poliçe düzenleme hizmeti vermek için kullanıcılardan temin edilen bilgiler, servisin hizmet amacına yönelik olup, gizli olarak korunmaktadır. Söz konusu bilgilere, talep edilen hizmeti yerine getirmek amacıyla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde şirketimiz personeli ve ilgili sigorta acentelerinin personeli tarafından ulaşılabilmektedir. 2. Diğer Web Sitelerine Bağlantılar Bu Website, başka web sitelerine bağlantılar içerir. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık diğer Web sitelerinin içeriklerinden veya gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Başka web siteleri Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık’dan farklı şekilde kendi bilgi toplama ve gizlilik koruma uygulamalarına sahiplerdir. Bu nedenle, ziyaret ettiğiniz tüm diğer web sitelerinin gizlilik uygulamalarını gözden geçirmeniz önem arz etmektedir. 3. Bilgi Kaynakları Sizinle ilgili olarak elde ettiğimiz bilgiler, size en uygun hizmeti sunmamızı ve bu hizmetlerin kalitesini sürekli olarak artırmayı temin etmeye yöneliktir. Bu bilgiler aşağıdaki şekillerde temin olunmaktadır. a. Tarafınızca Sağlanan Bilgiler: Website’yi kullanarak sağladığınız bilgiler tarafımızdan alınmakta ve kaydedilmektedir. Bu yolla elde edilen bilgiler tamamen özgür iradenizle tarafımıza sağladığınız bilgilerdir. Size daha çabuk, doğru, etkili ve kaliteli hizmet sunabilmemiz için Website’de sizden talep edilen bilgilerin tamamını doğru bir biçimde iletmeniz gerekmektedir. Bu gereklilik yasal olarak sözleşme öncesi beyan yükümlülüğünüzden kaynaklanmakla birlikte ayrıca talep ettiğiniz hizmetin gerektirdiği zorunlu bilgileri vermemeniz durumunda talebinizin gereği gibi yerine getirilmesinin mümkün olamayacağının da tarafınızca dikkate alınması gerekmektedir. Verdiğiniz bilgilerin doğru ve eksiksiz olması sizin sorumluluğunuzdadır. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi vermeyiniz. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi verilmesi veya beyanlarda bulunulması, talep ettiğiniz sigortanın geçerliliğini, sigorta şirketi olarak bizim ve/veya acentenin size ve/veya sigortalıya karşı olan sorumluluklarını ve poliçeye dayalı sigorta tazminatı talep haklarını etkileyebilir. Böyle bir durumda Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık hiç bir sorumluluk kabul etmez. Yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi vermeniz nedeniyle Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık bir zarara uğradığı takdirde bu zararı tazmin yükümlülüğü tarafınıza aittir. b. Otomatik Olarak Sağlanan Bilgiler Website’yi ziyaretiniz sırasında bilgisayarlar ve işletim sistemlerimizin sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve ‘cookies’ olarak adlandırılan tanımlama sistemi yoluyla daha önce sitemize yaptığınız ziyaretlerde ve aldığınız hizmetlerde elde edilen bilgilerdir. Bilgisayarınızın ‘yardım’ menüsünde bu özelliği kısıtlamak veya tamamen etkisiz hale getirmek için ne yapmanız gerektiğini bulabilirsiniz. Ancak, bu şekilde elde ettiğimiz bilgiler size vereceğimiz hizmetin daha çabuk ve kaliteli olmasında kullanılacağından bu özelliği açık bırakmanızı öneririz. Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve Website’de servisler sebebiyle çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için, Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık, gerektiğinde kullanıcıların IP adresini tespit etmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir. c. Diğer Kaynaklardan Sağlanan Bilgiler Sigorta poliçelerinizin zamanında yenilenmesi ve adres, telefon numarası gibi bilgilerinizin güncel tutulması gibi amaçlarla SBM, EGM, ASBİS, UAVT ve MERNİS gibi kaynaklardan elde edilen bilgilerdir. 4. Kişisel Verilerin Kullanımı ve Onaylar Bu Website’yi ziyaret etmekle ve bu Website vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle, bu Website aracılığı ile ilettiğiniz kişisel bilgilerinizin, ihtiyaçlarınız doğrultusunda size uygun ürün, uygulama, avantaj veya kampanyalardan yararlanabilmeniz, genel bilgilendirme yapılması ve tarafınızla her türlü iletişim sağlanması amacıyla işlenmesine ve bu doğrultuda kişisel bilgilerinizin, Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri Limited Şirketi ve bunların acenteleri ve sözleşmeli iş ortakları ile paylaşılmasına muvafakat ettiğinizi, Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık ve bunların şubeleri tarafından, doğrudan ya da SMS, resim, animasyon, kısa mesaj, multimedya nesneleri içeren MMS, telefon, faks, otomatik arama makineleri, elektronik posta ve benzeri iletişim kanallarından iletilecek veri, ses ve görüntü içerikli bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama iletilerinin tarafınıza gönderilmesini, dilediğiniz zaman tamamen veya ürün ve kanal bazında, veri, ses, görüntü vesair her türlü ileti gönderimini reddetme hakkını haiz olduğunuzu bildiğinizi kabul ve beyan etmektesiniz. Adres, telefon numarası gibi bilgilerinizin güncel tutulması gibi amaçlarla SBM, EGM, ASBİS, UAVT ve MERNİS gibi kaynaklardan elde edilen bilgilerdir. 5. Diğer Kullanım Şartları Burada belirtilen şartların dışında Website’yi ziyaret eden ve/veya hizmet talebinde bulunan herkes ‘Kullanıcı Sözleşmesi’ bölümünde belirtilen hükümleri de okumuş ve içeriğini aynen kabul etmiş sayılır. Bilgisayar korsanlığı, zararlı yazılımlar veya tersine mühendislik yoluyla koruma sisteminin etkisiz bırakılması hallerinde doğacak maddi ve manevi zararlardan dolayı Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. Aşağıda belirtilen hallerde Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık, işbu “Gizlilik Politikası” hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar; Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlülükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak; Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık’nın kullanıcılarla akdettiği “Kullanıcı Sözleşmesinin” ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla; Yetkili idari ve adli otorite tarafından talep edilmesi, usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi; Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin zaruri olduğu hallerdir. ‘Gizlilik Politikası’ ve ‘Kullanıcı Sözleşmesi’ bölümlerindeki hükümler ve bu hükümlerde Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık tarafından zaman zaman yapılan değişiklikler tarafları bağlar. Aksi yazılı olarak ayrıca kararlaştırılmadıkça Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık’ya karşı bu hükümlere aykırı hiç bir talepte bulunulamaz ve hak ileri sürülemez. İleride söz konusu şartların okunmamış veya okunmakla birlikte bunlara uygun davranılmamış olunmasından kaynaklanabilecek olan her türlü maddi ve manevi zarara ilişkin taleplerden Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık’nın, Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık şubelerinin bu Website’deki her türlü içeriğin hazırlayıcılarının, çalışanlarının, Website’nin yetkilendirdiği kişi ve kuruluşların hiçbir hukuki ve cezai sorumluluğu bulunmamaktadır. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık işbu hüküm ve şartları dilediği zaman önceden haber vermek zorunda olmaksızın Website’de yayınlamak veya kullanıcılara mail göndermek suretiyle tek taraflı olarak değiştirme ve güncelleme hakkına sahiptir. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık’nın değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri Website’de yayınlandığı tarihte yürürlülük kazanır. İş bu ‘Gizlilik Politikası’ taraflar arasındaki ‘Kullanıcı Sözleşmesi’nin ayrılmaz eki ve parçası olup, herhangi bir şartın geçersiz olması durumunda sözleşmenin geri kalanı ve ‘Kullanıcı Sözleşmesi’ geçerliliğini korur. Kullanıcılar işbu sözleşmeyle ilgili her türlü soru ve bilgiyinolu telefon numarası ve info@hercan.com.tr e-mail adresine iletebilir. Hercan Sigorta - Dijital Sigortacılık Aracılık Hizmetleri LTD. ŞTİ.